Peran Penting Software ERP dalam Pengembangan Usaha

Software ERP adalah sebuah sistem perangkat lunak yang mengintegrasikan berbagai atau bahkan semua fungsi dalam sebuah bisnis, dan dapat mengotomatisasi berbagai proses bisnisnya. Contoh sederhananya saja, pada sebuah bisnis yang memiliki produk untuk dijual. Ketika bagian penjualan terkoneksi dengan bagian inventori, setiap penjualan yang terjadi akan secara otomatis mengurangi stok yang ada pada gudang.

Namun, itu hanyalah contoh sederhananya saja karena jika semua fungsi bisnis telah terintegrasi dengan ERP maka sistem ini akan menjadi lebih rumit lagi. Meskipun begitu, ERP sangatlah penting dimiliki untuk membantu pengembangan bisnis. Lalu, apa saja yang manfaat menggunakan ERP dalam pengembangan bisnis? Berikut ini di antaranya:

Menghemat Biaya

ERP mahal? Ya, pada awalnya perusahaan memang harus membayar mahal untuk penyediaan perangkat lunak maupun perangkat keras yang dibutuhkan untuk menjalankan ERP. Namun, biaya yang keluar setelahnya akan lebih hemat dibandingkan jika perusahaan tetap menggunakan sistem tradisional untuk operasionalnya.

Dengan sistem yang terpusat dan hanya menggunakan satu perangkat lunak untuk menangani semua bagian, membuat proses pelatihan pada karyawan lebih hemat. Sebab, perusahaan tidak perlu melakukan pelatihan dengan vendor yang berbeda.

Meningkatkan Produktivitas

Dengan sistem yang saling berintegrasi membantu proses kerja menjadi semakin efisien, baik dari segi biaya maupun waktu. Misalnya seperti contoh di atas, bagian penjualan tidak perlu menanyakan pada bagian inventori mengenai ketersediaan stok ketika akan menawarkan produknya.

ERP juga memungkinkan semua karyawan bisa mendapatkan informasi yang dibutuhkan secara real time tanpa bergantung pada bagian lainnya. Perusahaan juga bisa mengatur kewenangan pengaksesan data dengan memanfaatkan fitur role, sehingga setiap karyawan hanya bisa mengakses informasi sesuai yang telah diatur oleh perusahaan.

Meminimalisir Kesalahan

Sistem operasional yang dilakukan secara tradisional umumnya setiap divisi akan berdiri sendiri-sendiri dan penggabungan data dilakukan secara manual. Hal ini akan berisiko besar terjadinya kesalahan saat menginput data. Padahal, kesalahan satu angka atau satu huruf saja saat menginput data, dampaknya bisa sangat besar.

Dengan memanfaatkan ERP, hal ini tidak akan terjadi karena semua sistem telah terintegrasi. Bahkan, ketika terjadi kesalahan akan lebih mudah mendeteksi dari mana kesalahan tersebut berasal, sehingga dapat segera diperbaiki.

Mendukung Perkembangan Bisnis

ERP dapat menyesuaikan dengan skala bisnis Anda. Ketika bisnis Anda mulai berkembang dan membutuhkan sistem yang lebih rumit lagi, maka Anda hanya perlu menghubungi vendor ERP untuk mengubah ERP agar sesuai dengan kondisi bisnis Anda sekarang.

Bahkan, jika saat ini usaha Anda semakin berkembang dan melibatkan banyak orang, sehingga Anda harus rutin membuat laporan, ERP juga mendukung fungsi ini. Dengan adanya fitur analytic serta pengubahan data yang bersifat real time, membuat Anda juga lebih mudah mengetahui status usaha Anda saat ini.

Memanfaatkan ERP dalam mendukung usaha memang membutuhkan modal awal yang tidak sedikit, tetapi manfaat yang diberikan juga sebanding dengan modal yang Anda keluarkan. Namun, tidak hanya ERP. pengembangan bisnis juga bisa didukung dengan memanfaatkan program loyalitas, loh, program penghargaan dari sebuah merek (brand) kepada para pelanggannya. 

Jadi, gimana, tertarik menggunakan ERP dan program loyalitas untuk mendukung bisnis Anda? Yuk, gunakan!