Ini yang Terjadi Jika Sebuah Perusahaan Memiliki Manajemen Data yang Baik  

Data yang dimiliki oleh sebuah organisasi atau perusahaan bukan hanya untuk dikumpulkan, tetapi juga dikelola dengan baik. Namun, pengelolaan data juga tidak mudah. Apalagi pada perusahaan besar yang datanya berasal dari berbagai sumber dan memiliki banyak variasi yang berbeda. Untuk itu, setiap perusahaan pasti memerlukan data management yang baik. Untuk mengelola data dengan baik, maka perusahaan pasti memerlukan data storage yang terbaik pula. Seperti storage yang ditawarkan oleh IBM data center Indonesia misalnya. Selain menjamin kemanan data, IBM data center juga dapat memberikan kemampuan virtualisasi dan flesksibilitas atas pertumbuhan data perusahaan. Lantas, apa yang terjadi pada perusahaan ketika mereka mampu menggabungkan dan mengelola data yang mereka terima dengan baik?

• Meningkatkan produktifitas

Dengan data manegement yang baik, perusahaan dapat menjadi lebih terorganisasi dan produktif. Karyawan pun jadi memiliki lebih banyak waktu, lebih mudah bekerja, dan dapat menyampaikan informasi yang akurat.

• Bergerak lebih cepat

Data yang terkelola dengan baik membuat perusahaan dapat lebih cepat merespon situasi di sekitar mereka. Maksudnya, perusahaan dapat merespon perubahaan pasar secara gesit dan memberikan respon yang efisien dan tepat terhadap perusahaan kompetitor.

• Meminimalisir risiko keamanan

Data dan informasi perusahaan merupakan aset penting yang perlu dijaga dengan ketat. Data management yang baik dapat memastikan data perusahaan tetap aman dan tidak akan berpindah di tangan yang salah.

• Mengurangi risiko kehilangan data

Selain risiko pencurian data, error dalam data management juga berisiko fatal karena dapat menghilangkan data-data yang krusial bagi perusahaan. Dengan data management yang baik, risiko kehilangan data ini dapat dikurangi. Data management yang baik juga memastikan bahwa data perusahaan telah di back-up dan dapat diambil kembali jika terjadi sesuatu pada data yang asli.

• Cost efficiency

Untuk mengelola data, tentunya perusahaan tidak hanya menghabiskan waktu dan tenaga, tetapi juga biaya. Data management yang kurang efektif dapat mengakibatkan kelebihan biaya untuk sesuatu yang sia-sia. Misalnya saja, ketika data yang diperoleh kurang tepat, makakaryawan harus mengulang research-nya kembali. Mengulang research tentunya akan memakan biaya kembali. Untuk itu, data management yang baik diperlukan karena dapat membuat pengeoloaan data lebih efisien dan menekan biayanya.

• Mengambil keputusan bisnis terbaik

Terakhir, hasil paling menguntungkan dalam data management yang baik adalah mempermudah perusahaan untuk mengambil keputusan bisnis yang paling tepat dan akurat berbasis informasi dan data.

Itulah yang terjadi pada sebuah perusahaan dengan data management yang baik. Jika Anda berniat membangun sebuah perusahaan, maka pastikan perusahaan Anda memperhatikan data management-nya dengan baik. (Rima)